东北电力大学“校友之家”组织招新公告

“校友之家”招新通知

“校友之家”开始招新啦!“校友之家”是由校友总会创办，校友总会和校友办公室共同管理的校级组织，主要负责运营“校友综合服务平台”、“校友网”、“校友总会公众号”等网络新媒体以及校友接待等工作。并为在校学弟学妹们提供一个展现自我风采的窗口。

为团结广纳愿意服务校友、提升自我的同伴，将“校友之家”建设成为广大校友共同拥有的“心灵家园”。现面对全校学生进行招新。招新有关事宜如下:

1、请各位同学于11月23日9点前将《报名表》电子版发往邮箱：1751587886@qq.com

2、请参加选拔的同学加群：795499920，后续面试通知将于群内发送。

3、具体内容请浏览文件

附件：《校友之家报名表》

“校友之家”组织简介

第一章       总则

第一条   组织全称：校友之家

第二条   组织性质：校友之家是由东北电力大学校友总会创办的校级组织，受校友总会和校友工作办公室管理。

第三条   组织宗旨：本组织以“服务校友，促进校友与母校、校友之间感情”为根本宗旨。本着“敬业、创新、热情、勤勉”的基本精神，以“奉献自我为荣”的口号，达到“服务与学习并行”的目的，让每一位进入校友之家的成员都能够在从事校友工作的过程中锤炼品行、开阔视野、提升自我。

 第二章       组织机构

第四条   组织机构组成：采取层级管理模式，设为主席团、运维部、媒体部、综合部。

第五条   校友之家各部门的工作职责

 主席团:

组织的执行核心机构，负责校友之家的全面工作，制定工作目标、工作任务，落实工作计划，负责站内的日常管理，并组织督办、催办任务的落实。协调管理本组织所有部门的各项日常事务，提出组织的合理的发展路线，对组织成员的任免提出建议，审批和宣读组织的各项重要决议，指导完成与下一届工作的工作转接，联系其他组织进行工作，互帮互助、全心全意服务校友。

要求：须有其他部门工作经历，通过民主投票而定。共 4人（1正3副）

 运维部：

1、负责网站以及小程序的后台运营；

2、负责处理各类校友人工认证申请；

3、负责处理各级校友组织活动申请、组织申请的审批；

4、负责处理校友对平台错误的反馈信息处理；

5、负责校友信息数据库的更新补充；

6、为校友信息库进行分类化更新；

7、交办的其他工作。

要求：具备计算机、信息管理等相关专业具体操作能力。5-7人

 媒体部：

1、筛选校友相关文章并向相关版块推送，处理各学院、各校友分会上报的新闻稿件；

2、搜集和处理校友履新信息并向平台发布；

3、搜集和编辑校友的文章、作品并向平台推送；

4、协助其他部门完成总会、各分会活动内容的网上发布；

5、创作校友、校园相关内容，并向网站发布；

6、交办的其他工作。

要求：具备一定文学素养、图形处理、摄影等相关能力。5-7人

 综合部：

1、负责整理、修订校友总会各类制度、文件以及分会成立、换届材料等。

2、负责筹备校友总会年度会长、秘书长联席会议组织、校友网球邀请赛组织、校友企业家论坛等大型活动的筹备。

3、负责协助各级校友分会进行组织、筹办成立、换届活动。

4、教育基金会捐赠仪式的筹备。

5、负责协助校友完成返校组织以及接待工作。

6、负责完成校友档案查询、证书补办、学历认证工作。

7、交办的其他工作

要求：具备奉献精神、强烈的责任心，有一定的组织能力、协调沟通能力。5-7人

第六条   本组织为校级组织，享受校级组织加分政策，详细加分办法依各学院制度而定。

第七条   申请加入本组织的所有志愿者，均需签订校友数据保密协议，并承担相应的法律责任，未经校友工作办公室同意不得私自外传和公开。

第八条   本制度自颁布之日起生效，最终解释权由校友工作办公室所有。

校友工作办公室

2020年11月23日